申請表

借用原則

1. 星期一至星期五僅開放A715、A716研討室供同學借用，星期六因開放空間不開冷氣，增開A814供同學借用討論。
2. 僅提供同學進行學術研討、課業小組討論及系所活動相關之會議。不得做為自修、學生社團活動及非學術性質等活動之進行。
3. 借用學生人數每次須達三(含)人以上，申請借用時填寫使用學生姓名。

開放使用時段

• 上班日：星期一至星期五 09:00～22:00
• 非上班日：星期六09:00～22:00，例假日及國定假日則依公企中心門禁管制規定辦理，如公企中心網站公告休館則不開放。

申請及取消方式

1. 於本系統登記使用。
   • 僅開放申請日後兩週內期間申請。
   • 請於使用時段前 3 天提出申請，經審核通過後方得使用。
   • 每日至多可預約使用 5 小時。不提供全學期固定時段預約使用。
2. 審核：提交申請後系統將發送email確認收到申請，並於管理者審核通過後以email通知申請成功。
3. 取消：最遲須於使用時段前一日17:30前來信jiachun@nccu.edu.tw取消。
4. 開門：借用人員請於借用時段半小時前至辦公室借用鑰匙，晚間或假日借用者請於上班時間提早借用鑰匙。
5. 歸還鑰匙：平日上班時間請於用畢後歸還辦公室，晚間或假日用畢後請投入A838辦公室門外信箱。
6. 申請登記之時段，若遇辦公室有公務重要活動需求，得視情況取消其借用。

使用規範與罰則

1. 研討室除用餐時間之會議外，一律禁止飲食，亦不得吸煙、喝酒、喧嘩或從事其他不當之行為，違者（含在場其他人）立即停止其當日借用，並依未遵守規範事項之罰則辦理。
2. 基於安全與管理考量，本中心管理人員有必要時得入內查看。
3. 研討室內所有設備，借用人員需妥善使用，並維護研討室內之清潔。
4. 使用完畢後，務必維持現場清潔、物歸原位、關閉空調、電燈、門上鎖，歸還鑰匙。
5. 經發現未遵守本辦法所列規範事項，三個月不得申請借用。
6. 預約後若不使用請最遲於一天前取消，於預約之使用時段，逾時30分鐘未使用，視同放棄並取消該次使用權，且累計達3次者，暫停借用二個月。
7. 使用時段若有人為刻意造成設備遺失、損壞、破壞公物等行為，除照價賠償、從此不得借用外，並依情節輕重簽請議處。
8. 其餘違規事項，依情節輕重以停權或依校規處分。